”Vilken är den bästa lösningen för att vi – och endast vi – ska komma åt våra system och informationen där nu när vi ska fortsätta med distansarbetet?” Det är en fråga många företag och organisationer just nu ställer sig. Här är några saker att tänka på.
Undvik användarnamn och lösenord
Gemensamt för alla företag och organisationer är att osäkra och krångliga användarnamn och lösenord bör undvikas där en tvåfaktorsinloggning (2FA) är mycket säkrare. Vilket alternativ som sedan är bäst beror förstås på vilka specifika förutsättningar som råder. Några frågor att ställa sig, förutom vilket system det gäller är:
- Ska medarbetarna kunna logga in till ett system eller flera, med samma inloggning?
- Loggar de in med telefon, platta eller dator – och vilken modell?
- Behövs olika behörighetsnivåer?
- Har alla egen telefon, platta eller dator, eller behöver delar de med flera?
- Vilka uppgifter ska kopplas till inloggningen?
- Var och hur finns uppgifterna lagrade som ska användas?
- Hur hög behöver säkerhetsnivån vara?
Här listar vi fem goda alternativ som kan passa beroende på svaren ovan.
1. iDappen
Flexibel inloggningsapplikation för alla med egen telefon eller surfplatta. Funktionerna i appen påminner om BankID, men med koppling till valfri användarkälla, exempelvis ett AD-konto.
Läs mer om iDappen
2. Engångslösenord via SMS
Enkel och väl beprövad inloggningsmetod där en engångskod via SMS skickas ut till användarens mobilnummer.
Läs mer om lösenord via SMS
3. Säkerhetsdosa
Traditionell lösning för nyckelringen som genererar sifferkoder. Den fungerar oavsett vilken enhet användaren har och för alla operativsystem och webbläsare.
Läs mer om säkerhetsdosa
4. Säkerhetsnyckel
En smidig lösning när fler delar på samma telefoner. Användaren lägger den hårda lilla brickan telefonen och skriver in användarnamn och lösenord eller pinkod.
Läs mer om säkerhetsnyckel
5. E-legitimation
En välanvänd inloggningsmetod med flera godkända alternativ; exempelvis BankID och Freja eID. Inom vård och omsorg används ofta SITHS som är särskilt anpassad för säker åtkomst till vårdsystem.
Läs mer om e-legitimationer
Vi ger gärna fler råd!
Välkomna att ta kontakt för rådgivning om vilket som är den bästa lösningen för just er organisation eller företag.
