Sömlöst och
juridiskt bindande

Fristående avtalsformat ger dig flexibilitet att skapa och hantera avtal utan systemberoenden. Varje signerat avtal är självförsörjande med all validering information inbäddad, vilket garanterar dess giltighet oberoende av vår tjänst.

Enkel och snabb signering med ett klick eller en ritsignatur, perfekt för mindre formella avtal.

Använd BankID för juridiskt bindande och säkra signeringar. Denna betrodda metod garanterar identiteten hos den som signerar och skapar högsta förtroende för alla avtalsparter.

SMS-signering möjliggör snabb avtalsbekräftelse direkt via mobilnumret som identitet. Det är en effektiv metod som balanserar enkelhet med säkerställd identitet, idealisk för snabba godkännanden.

Logga in säkert med BankID för att skydda din information och dina avtal. Det är ett tryggt och välkänt sätt att få tillgång till tjänsten utan att behöva komma ihåg ytterligare lösenord.

Vårt digitala arkiv ger dig en komplett och säker översikt över alla dina signerade avtal, lättillgängliga när du behöver dem. Detta sparar tid och minskar risken för att viktiga dokument tappas bort.

Våra automatiska påminnelser säkerställer att avtal signeras i tid genom att skicka notiser till signerande parter. Du har full kontroll att anpassa påminnelserna för en smidig avtalshantering.

För komplexa avtalsprocesser kan du enkelt definiera en specifik signeringsordning. Detta säkerställer att interna rutiner följs och att inga steg missas, vilket skapar en kontrollerad miljö för dina avtal.

Vi finns här för dig! Vår användarsupport är redo att hjälpa dig med alla frågor och utmaningar du kan tänkas stöta på. Vi strävar efter att svara snabbt och personligt, och vi ser till att ditt ärende är löst innan vi avslutar kontakten. Du kan känna dig trygg med att vi bryr oss om din upplevelse och att vi är engagerade i att du ska få ut det mesta av vår tjänst.

Definiera enkelt användarbehörigheter för specifika avtal och funktioner. Detta säkerställer att känslig information endast hanteras av behörig personal och att dina interna säkerhetsrutiner följs.

Vår funktion för Grupper gör det enkelt att hantera större team och komplexa organisationsstrukturer. Du kan samla användare i specifika grupper och tilldela behörigheter på gruppnivå, vilket effektiviserar administrationen och minskar risken för fel. Det är ett tryggt och enkelt sätt att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information, och att samarbetet flyter smidigt.

Med vår funktion för Visuell identitet kan du anpassa e-Avtal-tjänsten med din egen logotyp och företagets färger. Detta skapar en enhetlig och professionell upplevelse för dina kunder och samarbetspartners, och stärker ditt varumärke. Det är ett enkelt sätt att visa att ni är ett seriöst och engagerat företag som bryr sig om detaljerna i er kommunikation.

Språkstöd underlättar internationella samarbeten genom att erbjuda tjänsten på de flesta större europeiska språk, inklusive svenska, engelska, tyska och spanska, vilket gör processen mer tillgänglig.

Med våra inställningar för granskningsvyn får du ökad kontroll över signeringsupplevelsen per avtal. Dessa inställningar, som du enkelt hittar när du förbereder ett nytt avtal i vårt gränssnitt, ger dig möjlighet att anpassa hur mottagaren interagerar med avtalet.

För kunder som använder vårt integrations-API är motsvarande inställningar också tillgängliga.

Inställningarna inkluderar:

Styr möjligheten att avvisa: Du kan per avtal välja om mottagaren ska ha en knapp för att aktivt kunna ”Avvisa” avtalet. Detta ger dig ökad kontroll och tydligare återkoppling i processen, vilket bidrar till en smidigare avtalshantering.

Visa eller dölj avtalsdetaljer: Bestäm per avtal vilken information som ska visas för signerande parter. Du kan välja att antingen visa enbart själva dokumentet, eller inkludera detaljer som avtals-ID och övriga parter. Detta säkerställer att rätt information presenteras på ett tryggt och överskådligt sätt.

Multi eID breddar din räckvidd genom att hantera signeringar från användare med olika e-legitimationer, såsom norskt BankID, danskt MitID och finskt FTN, vilket underlättar internationella samarbeten.

Försegling förstärker avtalets integritet och äkthet efter signering. Utöver det fristående avtalsformatets validerbarhet tillför Försegling specifika formkrav, långtidsgiltighet (LTV) och förenklar valideringsprocessen.

ID före granskning ökar säkerheten genom att kräva identifiering med mobilnummer (SMS) eller svenskt BankID innan avtal kan granskas, vilket skyddar känslig information från obehörig insyn.

SMS-notifiering håller dig och avtalsparterna uppdaterade med snabba meddelanden om avtalsstatus, vilket säkerställer att viktig information når fram effektivt och ger er full kontroll över processen.

För större organisationer eller de med komplexa strukturer erbjuder vi möjligheten att hantera Multipla konton. Detta innebär att olika avdelningar eller dotterbolag kan ha sina egna separata konton inom samma övergripande tjänst. Det förenklar administrationen, förbättrar översikten och säkerställer att varje enhet kan arbeta effektivt med sina egna avtal, samtidigt som ni behåller en centraliserad överblick.

Med funktionen ”Eget BankID-certifikat” kan vi utfärda och integrera ett svenskt BankID-certifikat å er organisations vägnar. Det innebär att när era avtal signeras med BankID, kommer er egen visuella identitet att visas under BankID-operationen. Det är en ytterligare förstärkning av ert varumärke och ökar tryggheten för de signerande parterna, då de tydligt ser vem de interagerar med. Detta bygger förtroende och professionalitet i varje signeringsprocess.

Kvalificerade Elektroniska Signaturer (QES) representerar den högsta nivån av juridisk giltighet för elektroniska signaturer inom EU, i enlighet med eIDAS-förordningen. Vi implementerar QES med Swisscom eID, vilket garanterar en säker och juridiskt bindande signering som motsvarar en handskriven signatur. Denna funktion är avsedd för de mest krävande avtalen med stränga formkrav, där maximal rättssäkerhet och bevisvärde är avgörande.

API för avtalsexport ger er säker, läsbaserad åtkomst för att enkelt ladda ner och exportera era avtal. Detta är särskilt relevant för att säkerställa dataportabilitet, exempelvis vid uppsägning av avtal.