Från effektivitet till rättslig giltighet

Den elektroniska signaturen är ett tidsbesparande, geografiskt oberoende och effektivt sätt att hantera både interna och externa signeringsrutiner. Dessutom är det miljövänligt då papper kan undvikas. Framför allt är processen lätt att spåra, och en validerad elektronisk signatur (till exempel med BankID) är betydligt svårare att förfalska än en klassisk pennunderskrift.

Vad innebär elektronisk signatur konkret?

En elektronisk signatur är ett godkännande av en överenskommelse som finns dokumenterad digitalt i en fil, ett e-postmeddelande eller ett fritextfält.

Godkännandet sker via en dator, telefon eller surfplatta med hjälp av en autentiseringsmetod. Ofta används en e-legitimation för att validera personens elektroniska identitet. Autentisering kan även ske via andra attribut som mejladress eller telefonnummer. För extra känslig information används alltid tvåfaktors- eller multifaktorsautentisering.

När blir signaturen juridiskt bindande?

En överenskommelse är oftast juridiskt bindande även om den är muntlig, men bevisvärdet blir starkare ju säkrare signeringsmetoden är. För att en elektronisk underskrift ska likställas med en fysisk namnteckning vid en eventuell konflikt, måste den kunna bevisa tre faktorer:

1. Att undertecknaren har identifierats på ett säkert sätt och kunnat kontrollera signaturen.

2. Att parterna hade för avsikt att förbinda sig till innehållet.

3. Att förändringar i den elektroniska signaturen kan upptäckas i efterhand.

I Sverige gäller e-signatur nästan alltid

Sammanfattningsvis är elektroniska signaturer, med några få undantag, juridiskt bindande i Sverige. Svensk avtalslag ställer få formkrav, vilket gör att elektroniska signaturer oftast kan användas för att ingå bindande avtal.

eIDAS-förordningen och de tre säkerhetsnivåerna

Genom EU:s förordning eIDAS (Electronic Identification and Trust Services Regulation) är elektroniska signaturer juridiskt giltiga i hela EU. eIDAS delar in elektroniska signaturer i tre säkerhetskategorier:

• Enkel elektronisk signatur (SES) Detta är den lägsta nivån, där uppgifter i elektronisk form knyts till varandra för att användas av en undertecknare. Har lägst bevisvärde.

• Avancerad elektronisk signatur (AdES) Kräver högre säkerhet än SES. Personen som signerar måste kunna identifieras, till exempel med en e-legitimation, och det ska gå att upptäcka om signaturen har manipulerats i efterhand. BankID används ofta för att uppnå denna nivå.

• Kvalificerad elektronisk signatur (QES) Detta är den striktaste formen av AdES, och den ges samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU. Den som signerar använder ett kvalificerat certifikatsbaserat digitalt ID tillsammans med en kvalificerad signaturskapande enhet (QSCD). Denna nivå ger högst bevisvärde.

Våra metoder för e-signering & avtalssignering

E-identitet är er partner inom e-signering. Med vår breda tjänsteportfölj för autentisering kan vi erbjuda paketerade och lättimplementerade alternativ för de flesta behov – från enklare signaturer till kvalificerade signaturer.

eAvtal Med vår webbtjänst för e-signering tar ni kontroll över era affärsdokument på ett säkert, juridiskt bindande och hållbart sätt. Integreras till er verksamhet oavsett affärssystem

BankID (AdES) När det välanvända och etablerade BankID används för signering, uppnås nivån Avancerad elektronisk signatur (AdES). Signeringsfunktionen följer naturligt med BankID-implementationen. 

Freja eID (AdES) Med den allt mer populära och DIGG-godkända e-legitimationen Freja eID kan användaren skapa och godkänna Avancerade elektroniska underskrifter med PIN-kod eller biometri i Freja eID-appen.